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Module 1 : Gestion des véhicules

  • Consultation rapide de toute information relative à votre parc automobile,
  • Gestion des marques, gammes, conforts et catégories de véhicules,
  • Gestion des modèles : consultez les caractéristiques techniques complètes (général, motorisation, consommation, dimenssions, pneumatique, etc.), possibilité d'attacher le catalogue fournisseur,
  • Structuration du parc sous forme d’arborescence avec possibilités de visualiser et classer les éléments selon de multiples choix,
  • Recensement de l’ensemble des informations administratives, et financières concernant chaque  véhicule (immatriculation, carte grise, numéro de chassis,date de mise en circulation, date de réforme, etc.),
  • Gestion des acquisitions (achat, location courte durée, location langue durée ou leasing) ,
  • Gestion des fournisseurs de véhicules  (concessionnaires, agences de locations, sociétés de leasing ) ;
  • Gestion des documents associés à chaque véhicule ;
  • Gestion des carnets de circulations ;
  • Gestion des carnets métrologiques.

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Module 2 : Gestion des utilisations

  • Gestion des affectations (date début, date de fin prévue, date de fin réelle, activite, region, secteur, direction, département, service, conducteur principal, conducteurs secondaires  ),
  • Gestion des conducteurs (matricule, nom, prénom, numéro de permis de conduire, service, département, type et validité de permis, etc.),
  • Gestion des régions et secteurs,
  • Gestion des activités,
  • Gestion des ordres de missions,
  • Gestion des types d’affectation,
  • Gestion des réservations.

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Module 3 : Gestion des interventions

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  • Gestion des demandes d’interventions,
  • Suivi de l’état d’avancement des demandes de réparation et la charge globale des ateliers,
  • Gestion des intérvention par famille : Mécanique, Electrique, Hydraulique, etc,
  • Gestion des vidanges,
  • Gestion des pièces détachées,
  • Gestion des pneumatiques,
  • Gestion des garages,
  • Gestion des urgences et gravites,
  • Gestion des types d'intervention.

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Module 4: Gestion des consommations

  • Gestion des consommations par bon,
  • Gestion des cartes de consommations (services et plafond),
  • Consultation de l'historique des consommations par carte et/ou bon,
  • Analyse des consommations,  coloration des aberrations (Ex : quantité gasoil dépasse la capacité du réservoir),
  • Mise à jour du journal consommation en un seul click à partir des fichiers excels mensuelles,
  • Tableau de bord complet, pourcentage de conso du parc, montants, distances parcourus,
  • Gestion des tarifs du carburant.

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Gestion des alertes

  • Alertes des opérations techniques (contrôles réglementaires et techniques),
  • Alertes des vidanges (paramétrage de la fréquence pour chaque modèle de véhicule),
  • Alertes des changements de pièces (ex :  plaquettes, bougies, courroies),
  • Alertes des opérations administratives (les affectations, assurances, taxes, les permis de conduire, etc.),
  • Alertes en temps réel des véhicules qui dépassent une limite mensuelle de consommation.

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Etats de sortie

Un catalogue de soixante états de sortie exportable vers (Excel, Word et Pdf), voici une liste non exhaustive :

  • Liste des véhicules,
  • Liste des véhicules ( par sous-parc, par marque, par gamme, par modèle, par confort, par catégorie, par region, par secteur, par direction, par département, etc.),
  • Fiche complete du véhicule,
  • Rapport véhicule complet (affectations, entretiens, consommations, coûts, assurances, vignettes, etc.),
  • Les numéros d'imputations,
  • Les kilométrages,
  • Liste des affectations (en cours, cloturées),
  • Les ordres de missions,
  • Les demandes d'intérvention en cours,
  • Les interventions (par famille de pièce, par véhicule, activité, utilisation, marque, gamme, conducteurr )
  • Les interventions (en cours, cloturées),
  • Historique des interventions (montants HT et TTC),
  • Consommation carburant (par véhicule, activité, ville, utilisation, marque, gamme, conducteur)
  • Liste des réformes,
  • Liste des  véhicules qui génèrent 90% de pannes,
  • Historique des consommations,
  • Les consommations, groupement par véhicule,
  • Les consommations, groupement par service station,
  • Assurances (alertes, liste complete),
  • Vignettes (alertes, liste complete),
  • Visites techniques (alertes, liste complete),
  • Les carnets de circulation (alertes, liste complete),
  • Les carnets de circulation (alertes, liste complete).